辦公裝修后期辦公設(shè)備使用對象分析
可分為普通辦公設(shè)備和專業(yè)辦公設(shè)備。例如，幾乎在所有辦公室都能見到的傳真機、打印機、復(fù)印機等就是普通辦公設(shè)備。而郵局、銀行、金融、財務(wù)、鐵路、航空、建筑工程等機構(gòu)和部門使用的有特殊構(gòu)造和要求的設(shè)備被稱為專業(yè)辦公設(shè)備。例如，各種非標(biāo)準(zhǔn)尺寸(紙張幅面)的票據(jù)打印機、POS機(可傳輸信息和打印票據(jù))、貨幣清分機、AMT及打印機等。

折疊編輯本段分類
根據(jù)國家統(tǒng)計局起草的國家質(zhì)量監(jiān)督檢疫檢驗總局批準(zhǔn)發(fā)布的GB/T4754-2002《國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》的規(guī)定，文化、辦公用機械制造包括六大項:4151電影機械、4152幻燈及投影設(shè)備、4153照相機及器材、4154復(fù)印和膠印、4155計算器及貨幣專用設(shè)備、4159其他文化、辦公設(shè)備。其中4154、4155、4159中包括了上述狹義概念中的大多數(shù)產(chǎn)品。

折疊編輯本段特征
折疊彩色化
越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進(jìn)行排版的，且人們的視覺越來越挑剔，黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨打印機、彩色激光打印機、彩色熱升華打印機、彩色數(shù)碼復(fù)印機在未來的二三年后必定會成為辦公文印市場的主角。

折疊多功能
如果一臺辦公設(shè)備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對這個功能的需求相當(dāng)大，對其它的功能可以忽略，但人們都一臺機器具有多種功能，已經(jīng)是購買一臺機器的最少要求，同時可以網(wǎng)絡(luò)打印、復(fù)印、傳真、電郵、掃描的機器越來越受顧客的喜愛。

折疊高速化
人們將會越來越珍惜時間，如果有大批量的印務(wù)，肯定會購買高速機器。并且要求首張復(fù)印或打印的速度在5秒之內(nèi)，因為顧客沒有太多耐心。

折疊網(wǎng)絡(luò)化
人們越來越相信網(wǎng)絡(luò)，越來越依賴網(wǎng)絡(luò)，如果一臺辦公設(shè)備不可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸，它的命運只能是被淘汰。

折疊編輯本段使用維護(hù)
辦公設(shè)備提倡主動維修，使機器的停機時間處于最小，從而獲得最佳使用效率和價值。

復(fù)印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學(xué)、機械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機器內(nèi)部的傳動部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會增加機器的驅(qū)動負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。

定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以清除機器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。

然而，辦公設(shè)備具有專業(yè)性和技術(shù)性，對維修技術(shù)要求很高，根據(jù)仁通科技的研究數(shù)據(jù)，84%以上的辦公設(shè)備損壞是由于操作和使用不當(dāng)造成的，因此，一個企業(yè)要對辦公行政人員做專門的辦公設(shè)備維修和維護(hù)培訓(xùn)，或者采用辦公設(shè)備外包的方式來解決。

折疊編輯本段節(jié)能理念
自從"低碳辦公"這個概念被提出，在打印領(lǐng)域里，打印機廠商不斷推出新技術(shù)，在"節(jié)能"字眼上做文章，如省墨技術(shù)、雙面打印(省紙)、能耗的節(jié)省等等。對于辦公設(shè)備能耗的節(jié)省，一臺打印機一年用多少電呢?一臺數(shù)碼復(fù)合機一年的電費大約為1000元。

在打印辦公設(shè)備中，噴墨打印機是耗電量最小的，一般工作時功耗僅為15~20W，待機約為0.8W。相比之下，激光產(chǎn)品就屬于耗電大戶，普通的激光打印機工作時功耗在300~500W之間，待機約為3~5W，這樣的功耗大概噴墨產(chǎn)品的幾十倍左右。不過，在所有的辦公外設(shè)產(chǎn)品中，激光打印機還不算用電大戶，數(shù)碼復(fù)合機才是"老大"，理由是它集成了A3幅面的打印、復(fù)印、掃描單元，工作中的瞬時功率可達(dá)到1000W以上，普通數(shù)碼復(fù)合機功耗在1300~1600W。此外，具備傳真收發(fā)功能的產(chǎn)品需要長時間開機，電力消耗很高。

以一天工作2~3小時，待機6~8小時，關(guān)機13~16小時(72.7%的企業(yè)打印機不關(guān)機)，一月22~24個工作日，一年12個月，每年一臺打印機工作狀態(tài)時間為550小時左右，休眠或待機時間為1550小時，其余時間處于關(guān)機狀態(tài)。以商業(yè)用電1元/千瓦來計算，噴墨打印機一年的工作電費不到100元，激光打印機一年工作電費大概也是200元左右。照這樣的計算，打印機的確用電不多。但是對于一臺數(shù)碼復(fù)合機來說就遠(yuǎn)不止這個數(shù)目，按照以上的計算方法，一臺數(shù)碼復(fù)合機一年的電費大約為1000元，一個月的電費是83元。我們也不能少看一年才1000元的電費。小數(shù)怕長計，時間一長，成本就很容易計算出來。以5年時間來計，一個數(shù)碼復(fù)合機就需要交5000元電費，這樣的費用就足可以重新購買一臺新機。而且企業(yè)里不僅只有一臺辦公產(chǎn)品，如果將幾臺辦公產(chǎn)品5年的電費加起來，那也是一個相當(dāng)大的數(shù)目。再從節(jié)能環(huán)保的角度來看，中國在登記的企業(yè)超過5000萬家，如果一家僅用一臺辦公設(shè)備，那一年的能源消耗就是一個龐大的數(shù)據(jù)。

然而，辦公設(shè)備中耗電成本只是辦公設(shè)備成本中很小的一部分，耗電成本占辦公設(shè)備總成本不到5%，根據(jù)仁通科技在其辦公外包服務(wù)中的研究數(shù)據(jù):企業(yè)在使用辦公外包服務(wù)以后，其中辦公設(shè)備以及耗材的成本可以降低17%-30%，在一個40-60人的中小型企業(yè)中，可平均節(jié)約1.37個人力資源成本，辦公效率可以提高20%以上?？梢姡k公外包(尤其辦公設(shè)備外包)的經(jīng)濟(jì)效益非常巨大，這對于一個企業(yè)來講，是一組龐大和令人深思的的數(shù)字。